Die Anmeldung am Hittorf-Gymnasium

Die Anmeldungen für Viertklässler an den weiterführenden Schulen der Stadt Recklinghausen finden stadtweit einheitlich statt am

  • Montag, 06.02.2023, von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr,
  • Dienstag, 07.02.2023, von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr,
  • Mittwoch, 08.02.2023, von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und von 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr und
  • Donnerstag, 09.02.2023, von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

Für die Buchung Ihres Anmeldetermins innerhalb der o.g. Zeitfenster hat der Schulträger ein Online-Tool eingerichtet, dass Sie vom 16.01.2023 – 04.02.2023 unter folgendem Link erreichen können:

https://termin-online-buchen.de/live/booking?cfid=000437000583

So ist sichergestellt, dass kein unnötigen Wartezeiten entstehen und ein freier Mitarbeiter für Sie und Ihr Kind bereitsteht. Bitte wundern Sie sich nicht, falls Ihr Termin in dem Portal weiterhin als verfügbar markiert bleiben sollte, da wir die Anmeldungen parallel in mehreren Räumen organisieren und deshalb für jeden Zeitpunkt drei parallele Termine vergeben.

Sollte es - wider Erwarten - keinen freien oder keinen für Sie passenden Anmeldetermin mehr geben, wenden Sie sich bitte unter 02361/9086210 an unser Schulsekretariat. Wir finden den richtigen Alternativtermin für Sie. Gleiches gilt, falls Sie technische Probleme mit dem Terminvergabetool haben oder schlichtweg Ihren Termin lieber im persönlichen Gespräch auswählen möchten.

Ihre Anmeldung vor Ort in der Schule

 

Vorbereitung der Unterlagen

Für die Anmeldung Ihres Kindes benötigen Sie zunächst das Anmeldeformular der Stadt Recklinghausen. Viele Kinder haben dieses bereits in der Grundschule bekommen. Falls es Ihnen fehlt oder Ihr Kind eine Grundschule außerhalb Recklinghausens besucht, können Sie das Anmeldeformular hier downloaden:

Achten Sie beim Ausfüllen bitte darauf, auf der dritten Seite unter gewünschte weiterführende Schule "Hittorf-Gymnasium" einzutragen und unter gewünschte Schulform "Gymnasium". Unter Hinweise, Wünsche und Bemerkungen könnten Sie zum Beispiel die Namen von Freundinnen und Freunden Ihres Kindes notieren, die wir bei der Klassenbildung möglichst beachten sollen.

Ganz oben auf dem Anmeldeformular werden auch die weiteren Unterlagen aufgeführt, die Sie bitte für die Anmeldung vor Ort vorbereiten und mitbringen:

  • das Halbjahreszeugnis der Klasse 4 (im Original, wir fertigen für unsere Unterlagen eine Kopie),
  • die Schulformempfehlung der Grundschule, falls diese auf einem separaten Dokument und nicht direkt auf dem Zeugnis steht,
  • eine Kopie der Geburtsurkunde oder des entsprechenden Eintrags im Stammbuch (falls Sie keine Kopie zur Hand haben, können Sie natürlich auch das Original mitbringen und uns eine Kopie fertigen lassen) sowie
  • den Nachweis über die Masernschutzimpfung, der aber ggf. auch nachgereicht werden könnte.

Anmeldung am vereinbarten Termin

Bitte kommen Sie einige Minuten vor Ihrem reservierten Anmeldetermin in die Schule und gehen dort in die 1. Etage unseres Hauptgebäudes an der Ecke Kemnastraße/Hohenzollernstraße. Sie werden dort im Sekretariat erwartet. Im Verlauf der Anmeldung werden zunächst Kopien Ihrer Unterlagen gefertigt und Ihre Daten in das städtische Computersystem eingepflegt.

Wenn es keine Rückfragen zu Ihrem Anmeldeformular mehr gibt, bitten wir Sie und Ihr Kind zu einem ca. 15-minütigen Anmeldegespräch mit einem Mitglied der Schulleitung. In dem Gespräch geht es um ein gegenseitiges Kennenlernen und zum Beispiel

  • den Umfang gewünschter Ganztagsangebote,
  • besondere Interessen Ihres Kindes,
  • etwaige Förderbedarfe,
  • Allergien oder Nahrungsmittelunverträglichkeiten,
  • Ihre Wünsche für die spätere Klassenbildung.

Außerdem bleibt natürlich genügend Zeit für die Klärung Ihrer Fragen. Ist dies im Einzelfall nicht direkt im Anmeldegespräch möglich, zum Beispiel weil wir unsere Experten für Begabungsförderung oder den Umgang mit einer Lese-Rechtschreib-Schwäche beteiligen wollen, werden wir alles Notwendige veranlassen und im Nachgang nochmals mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Gut wäre es deshalb, wenn Sie zusammen mit Ihrem Kind zu dem Anmeldetermin kommen. Im Vormittagsbereich ist dafür in der Regel eine (kurze) Unterrichts-Freistellung der Grundschule erforderlich, die Sie dort formlos erbitten können. Kann diese im Einzelfall nicht erteilt werden - zum Beispiel wegen Klassenarbeiten oder aus anderen organisatorischen Gründen - kann die Anmeldung bei uns natürlich auch "ohne Kind" erfolgen.

In der Zusammenschau aller Unterlagen und Anmeldegespräche können wir uns dann bis zum Sommer bestmöglich auf die Kinder in unserem neuen Jahrgang vorbereiten und beispielsweise unser AG-Angebot auf die vielfältigen Interessen abstimmen.

Aufnahme am Hittorf-Gymnasium

Das Hittorf-Gymnasium wird zum Schuljahr 2023/24 vier Eingangsklassen mit jeweils 27 bis 30 SchülerInnen bilden.

Zwischen der Anmeldung und der endgültigen Aufnahmeentscheidung an der Schule vergehen ein paar Wochen. Prinzipiell kann es an jeder städtischen Schule einmal vorkommen, dass mehr Kinder angemeldet werden, als Klassen eingerichtet werden können oder als Lehrer vorhanden sind. Diese Fälle sind selten, sie müssen aber unter den Schulen, mit dem Schulträger und mit der Schulaufsicht abgestimmt werden. Wir rechnen damit, die Aufnahmebescheide wenige Tage vor den Osterferien versenden zu können.

Nach der Aufnahme warten weitere spannende Termine auf unsere neuen Hittorferinnen und Hittorfer, um ihre neue Schule bereits im Vorfeld besser kennenzulernen:

Sprachenwahl-Nachmittag für unsere Neuzugänge und ihre Eltern: Während die Kinder am Beispielunterricht in Französisch, Latein und Spanisch teilnehmen, informieren Fremdsprachen- und Neigungsfachlehrer/-innen über die zweiten Fremdsprachen sowie unsere Neigungsfachangebote. Die Neigungsfächer beginnen in Jahrgang 6; Spanisch, Französisch und Latein in Jahrgang 7. Die Wahl der zweiten Fremdsprache erfolgt aber bereits zu diesem frühen Zeitpunkt, da die Klassen entsprechend der Sprachwahl zusammengesetzt werden. Die Bildung von Sprachenklassen hat für die Kinder den Vorteil, dass die neue Klassengemeinschaft voraussichtlich bis zum Ende der Klasse 10 zusammenbleiben kann. Am Sprachenwahlnachmittag können auch nochmal Wünsche abgegeben werden, mit welchen Freundinnen und Freunden Ihr Kind gemeinsam eine Klasse besuchen möchte.

Kennenlernnachmittag: Damit unsere neuen Schülerinnen und Schülern sich möglichst schnell an ihrer neuen Schule einleben und sich zunehmend trauen, eigene Schritte zu wagen, lernen sie bereits vor den Sommerferien ihre Klassenlehrerinnen und -lehrer sowie ihre Mitschülerinnen und Mitschüler kennen. Es gibt zu diesem Anlass darüber hinaus viel zu entdecken:

  • Die Schülerfirma erstellt Bilder für den neuen Schülerausweis, den die Schülerinnen und Schüler nach den Sommerferien erhalten.
  • Die Eltern werden über wichtige Termine zum Schulanfang informiert, erhalten die Bücher- und Materiallisten und erledigen die vorbereitenden Formalitäten für die Teilnahme der Kinder am Schulmittagessen.
  • Zum gemütlichen Ausklang des Nachmittags sorgen die Eltern der vorherigen Klassen 5 für eine wohlverdiente Stärkung am frühen Abend.

Wünschen Sie Hilfe?

Haben Sie Fragen oder Probleme zu dem Anmeldeverfahren? Bitte melden Sie sich unter 02361/9086210 im Sekretariat des Hittorf-Gymnasiums oder schreiben Sie eine kurze Email an unsere Erprobungsstufenkoordinatorin StD´ Kohs: simone.kohshittorf-iservde

Wir kümmern uns schon jetzt gerne um die Anliegen Ihres Kindes!